Шафа металевий для зберігання документів, плюси і мінуси конструкції

Оптимальним способом зберігання важливих паперів є шафа металевий для зберігання документів, здатний забезпечити їм безпеку. Така конструкція здатна зберегти цінні папери навіть при екстремальних умовах.

Призначення і особливості

Все більшої популярності набирає металеві меблі, яка представляє собою ергономічне пристосування для максимально зручної роботи. На всіх підприємствах існує необхідність в збереженні важливих паперів. Для цих цілей доцільно вибрати металеву шафу, який вважається чудовою альтернативою побитої конторських меблів у вигляді дерев’яних конструкцій.

Такі шафи необхідні, щоб зберігати бухгалтерську, юридичну, технічну документацію, печатки, цінні папери, а також будуть придатні для збереження речей, грошових коштів. Їх основне завдання полягає в забезпеченні правильної архівації, швидкого пошуку потрібних документів, що дозволяє значно підвищити продуктивність праці.

Переваги металевих виробів:

  • висока міцність – конструкція здатна зберігати свій початковий вигляд після численних навантажень, тривалого використання і негативного впливу навколишнього середовища;
  • компактність – вироби забезпечують організацію необхідної документації та важливих речей навіть в невеликому приміщенні;
  • надійність – меблі оснащена складними замками, прихованими петлями, що забезпечують підвищений захист від несанкціонованого доступу;
  • екологічність – при виробництві шафа не піддається обробці смолами, іншими шкідливими хімічними речовинами, як дерев’яні вироби;
  • довговічність – це гідність обумовлено тим, що листи стали покриті порошковим полімерним складом, мають високу зносостійкість і стійкість до впливу найагресивніших умов зовнішнього середовища;
  • невибагливість в плані температурних перепадів і вологості повітря;
  • можливість зміни кольору залізних поверхонь меблів в будь-який момент;
  • простота в експлуатації;
  • привабливий, стильний дизайн меблів, який дозволяє гармонійно вписати її в будь-який інтер’єр.

Завдяки такій кількості достоїнств виріб з металу практично повністю витіснила дерев’яна шафа.

види

Шафи металеві, з урахуванням їх основного призначення, поділяються на бухгалтерський, картотечний, архівний, шафа купе.

Бухгалтерський

Такий виріб виробляють, застосовуючи сталеві листи товщиною 1,5-2 мм, а також забезпечуючи конструкцію міцними ригельними циліндровими замками. Для надійності при виробництві шаф застосовується зварювання. Також вироби мають накладні двері, секретні замки, для яких характерні міцність і стійкість до злому. Внутрішній устрій містить стаціонарні полки, а в деяких моделях є додаткові замикаючі осередки – Трейзер.

картотечний

Картотечний – основною функцією картотечних шаф є зберігання і систематизація документів форматів від А0 до А6. Вони відрізняються по конструкції від інших меблів, так як мають ящикові систему зберігання. Такі шафи з висувними ящиками розраховані на велике навантаження – близько 60 кг на кожен, а також забезпечені міцними роликовими напрямними, обладнані анти перекидаючим пристроєм, що не дозволяє одночасне висунення більше одного ящика. Деякі моделі забезпечені ящиками, розділеними всередині на секції, що дозволяє зручно розкласти документи зсередини.

Спеціалізоване Виріб для зручного розміщення документації і швидкого пошуку потрібної інформації, так як ящики висуваються на всю глибину, відкриваючи доступ до найдальших паперів.

Металеві металеві шафи для зберігання з осередками встановлюють в банках, лікувальних установах, бібліотеках та інших організаціях. Завдяки такій меблів можна з легкістю знайти необхідну інформацію в осередках без зайвих витрат часу.

Архівний

За своїм призначенням металеві архівні шафи нагадують бухгалтерську модель, розрізняються лише більш габаритними розмірами. За допомогою такої конструкції можна забезпечити постійне зберігання для значного обсягу документації. Такими виробами користуються підприємства для ведення своїх архівів. Ця документація дуже чутлива, для неї потрібен спеціальний мікроклімат, тому в процесі виробництва використовують сталеві листи до 2 мм. Металевий архівний варіант має просту конструкцію, всередині якої знаходиться необхідну кількість полиць для розміщення великої кількості цінних паперів.

Шафа купе

Основне призначення таких конструкцій – збереження документації в архівах і організаціях. Відрізняються від бухгалтерських і архівних шаф пристроєм дверей зі зсувним механізмом. Це робить можливим створювати паперові архіви навіть в маленькому приміщенні. Шафи архівні купе з металу вважаються хорошим рішенням для коридорів, так як не потребують додаткового просторі в момент відкривання дверей. Це дозволяє оптимально використовувати площу приміщення і заощадити дорогоцінний місце при організації архівного приміщення.

Архівні шафи бувають звареної або розбірної конструкції. Перші купуються в готовому вигляді і не вимагають збірки. Мінусом є те, що під час перевезення можуть з’явитися труднощі з транспортуванням. Збірні ж архівні шафи позбавлені такої неприємності, оскільки їх можна з легкістю збирати і розібрати, але при цьому вони менш надійні в плані безпеки важливої ??інформації, речей.

Форми і розміри

Розміри металевих шаф можуть бути різними в залежності від виду конструкції: від невеликих настільних моделей до конструкцій звичайного розміру. Технічні характеристики наведені в таблиці.

Шафи архівні картотечні Бухгалтерські Шафа купе
Висота 50 – 200 см 60 – 160 см 65-150 см до 200 см
Ширина 50 – 120 см 40 – 100 см 45 см 60-120 см
глибина 30 – 45 см 40 -65 см 35 см 45 см
Кількість полиць / ящиків від 1 до 5 полиць від 2 до 9 ящиків від 1 до3 полиць до 4 полиць
Навантаження на полицю до 60 кг до 30 кг до 30 кг до 60 кг
товщина металу 1,0 – 2,0 мм 0,8 – 1,0 мм 1,2 мм 0,8 мм

Моделі розрізняють по прямокутної, лінійної, кутовий П образній формі. Лінійний шафа архівна металева користується популярністю, оскільки володіє малими розмірами, що дозволяють розташовувати їх в будь-якому місці. У приміщеннях невеликої площі з вільним простором в кутку, оптимальним варіантом буде купити шафи архівні кутовий конструкції. П образні моделі складаються з двох окремих секцій, які з’єднані антресоллю. Вони мають хорошу місткість, але потребують великої вільному просторі.

Корисні для роботи модифікації

Оснащення шафи для документів додатковими елементами допоможе забезпечити максимальність зручності і практичність в застосуванні. Внутрішній устрій, як шафи купе, так і інших видів меблів може бути різноманітним, виконано в будь-яких варіантах.

Вони можуть бути забезпечені:

  • регульованими по висоті полицями;
  • висувними рамками;
  • орними, розсувними дверцятами;
  • внутрішніми відділеннями;
  • вбудованим внутрішнім сейфом;
  • Трейзер – додатковий внутрішній відділ, який має окремий замок;
  • надійними типами ключових і електронних замків;
  • кріпленнями до стіни або підлоги, цей захід обережності убезпечить меблі від виносу зловмисниками.

Важливо, щоб все було систематизовано, а також зручно розміщувалося.

Правила вибору та розміщення

При виборі металевих меблів, слід орієнтуватися на наступні аспекти:

  • слід приділити увагу габаритам меблів. Розміри потрібно підбирати відповідно до площі приміщення та місця передбачуваної установки;
  • виріб повинен бути виготовлений з високоякісної сталі відповідної товщини. Це відноситься не тільки до корпусу шафи, але і до поличках, фурнітурі;
  • для зручності слід враховувати експлуатаційні характеристики і особливості встановлюваного виробу: кількість полиць, осередків, секцій, які будуть заставлені архівними документами, а також наявність висувних ящиків і вбудованого внутрішнього сейфа;
  • необхідно врахувати і безпеку, щоб дверцята металевої шафи були оснащені надійними замками з підвищеною секретністю, що запобігає несанкціонований доступ до вмісту;
  • потрібно перевірити, щоб конструкція не мала дефектів, деформацій, подряпин і інших пошкоджень;
  • переконатися в надійності з’єднань, висувних механізмів, фурнітури. Двері з замком, ящики повинні безшумно, з легкістю відкриватися і закриватися;
  • кожна площину шафи з документами повинна бути покрита відповідним захисним засобом;
  • дизайнерське оформлення меблів має гармоніювати із загальним простором приміщення. Грамотно підібрана конструкція може позитивно вплинути на роботу співробітників.

Вибирати металеві шафи для зберігання документів можна на основі інших параметрів, наприклад, кольору і стилю обробки. Важливо, щоб обстановка була функціональною, відповідала своєму призначенню, допомагала створювати нормальний робочий процес.

Щоб під час експлуатації користування меблями було максимально комфортним і зручним необхідно перед покупкою переконатися в наявності сертифіката, що підтверджує заводське якість і відповідність ДСТУ.

Меблі для документів і архівні шафи, які передбачають спільне користування, повинні бути розміщені в такому місці, щоб кожен співробітник міг без проблем підійти до неї і скористатися за призначенням. Документи, призначені для загального користування, потрібно розмістити в місцях найменшої концентрації ресурсу людини, інакше колеги будуть затримувати один одного.

Ефективність праці залежить від безлічі факторів, важливу роль серед яких грає грамотне розташування меблів і організація архіву. У цьому питанні потрібно не тільки довіряти порадам дизайнерів, а й брати до уваги побажання самих користувачів. Продуманий інтер’єр, створений стильними та функціональними шафами, буде сприяти тому, що співробітники будуть прибувати на роботу з відмінним настроєм і зможуть повноцінно застосувати свої таланти для вирішення виробничих питань. Шафа металевий для зберігання документів популярний завдяки своїй надійності. Додаткова привабливість – його універсальний, стильний, лаконічний дизайн.

Відео

фото

Ссылка на основную публикацию